RR-Recruitment places great importance on the protection of your personal data. In this privacy statement, we explain which personal data we process, what we use it for, how long we store it, and what your rights are. We act in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
Who are we?
Data controller RR-Recruitment
Address Noorderpoort 9a, 5916 PJ Venlo
Chamber of Commerce number 88514161
E-mail: info@rr-recruitment.nl
Telephone +31 6 83190313
2. Whose personal data do we process?
We process personal data of two groups:
- Candidates: individuals who apply for a job vacancy or an open application, or whom we approach in the context of recruitment.
- Client contact persons: employees of companies with whom we collaborate or maintain contact.
3. What personal data do we process?
3.1 CandidatesWe process the following candidate data:
- Name, address, town
- E-mail address and phone number
- Curriculum vitae, including work experience and education
- Cover letter or application text
- Current role and employer
- Salary expectations and terms of employment
- Availability and preferred working hours
- Information shared during conversations (such as reason for leaving, ambitions and career goals)
- LinkedIn profile or other publicly accessible professional information
3.2 Client contactsWe process the following data relating to clients’ contact persons:
- Name and Job Title
- Business email address and telephone number
- Company name and place of business
- Information shared in the context of vacancies and collaborations
4. Why do we process this data?
We process personal data exclusively for the following purposes:
| Purpose | Legal basis (GDPR) | Applicable to |
| Carrying out recruitment and selection processes | Performance of contract / legitimate interest | Candidates and clients |
| Inclusion in talent pool for future assignments | Permission | Candidates |
| Maintaining contact with clients | Legitimate interest | Client contact persons |
| Complying with legal obligations | Statutory obligation | All those involved |
5. How long do we keep your data?
We do not store personal data for longer than is necessary for the purpose for which it was collected.
| Category | Retention period |
| Kandidaten in een actief traject | Duur van het traject + 1 jaar na afronding |
| Kandidaten in de talentpool (met toestemming) | Maximaal 2 jaar na ontvangst of laatste contact |
| Kandidaten die niet geplaatst zijn (zonder talentpool) | Maximaal 6 maanden na afronding traject |
| Contactpersonen bij opdrachtgevers | Duur van de samenwerking + 2 jaar |
| Websiteformulieren (contactverzoeken) | Maximaal 1 jaar na ontvangst |
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens actief verwijderd uit onze systemen.
6. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend in de volgende gevallen:
- Kandidaatprofielen worden alleen met een opdrachtgever gedeeld na uw expliciete toestemming. Wij bespreken altijd eerst welke organisatie het betreft en of u openstaat voor een introductie.
- Wij maken gebruik van de diensten van We4media voor het beheer van onze website. Met We4media is een verwerkersovereenkomst gesloten.
- Wij delen geen persoonsgegevens met derden buiten het bovenstaande, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
RR-Recruitment verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden.
7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking. Kandidaatinformatie wordt uitsluitend opgeslagen in beveiligde, versleutelde omgevingen en wordt alleen toegankelijk gemaakt voor Ruud Reinhoud en Juul Grubben.
8. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
- Recht op vergetelheid: u kunt verzoeken uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
- Recht op beperking van verwerking: u kunt in bepaalde gevallen vragen de verwerking tijdelijk te beperken.
- Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Recht op intrekking van toestemming: als verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u die toestemming altijd intrekken.
Om een verzoek in te dienen, neemt u contact op via info@rr-recruitment.nl. Wij reageren binnen vier weken. Wij kunnen u vragen uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek in behandeling nemen.Bent u van mening dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons cookiebeleid, dat beschikbaar is op onze website.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 15 april 2026. Wij behouden ons het recht voor deze verklaring aan te passen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u via de website. Wij adviseren u deze verklaring periodiek te raadplegen.
