RR-Recruitment hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarvoor wij die gebruiken, hoe lang wij die bewaren en wat uw rechten zijn. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Verwerkingsverantwoordelijke: RR-Recruitment
Adres: Noorderpoort 9a, 5916 PJ Venlo
KVK: 88514161
E-mail: info@rr-recruitment.nl
Telefoon: +31 6 83190313
2. Van wie verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens van twee groepen:
- Kandidaten: personen die zich aanmelden voor een vacature of open sollicitatie, of die wij benaderen in het kader van werving.
- Contactpersonen bij opdrachtgevers: medewerkers van bedrijven waarmee wij samenwerken of contact onderhouden.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
3.1 Kandidaten
Wij verwerken de volgende gegevens van kandidaten:
- Naam, adres, woonplaats
- E-mailadres en telefoonnummer
- Curriculum vitae, inclusief werkervaring en opleiding
- Motivatiebrief of sollicitatietekst
- Huidige functie en werkgever
- Salariswensen en arbeidsvoorwaarden
- Beschikbaarheid en gewenste werktijden
- Informatie gedeeld tijdens gesprekken (zoals reden van vertrek, ambities en loopbaandoelen)
- LinkedIn-profiel of andere publiek toegankelijke professionele informatie
3.2 Contactpersonen bij opdrachtgevers
Wij verwerken de volgende gegevens van contactpersonen bij opdrachtgevers:
- Naam en functietitel
- Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
- Bedrijfsnaam en vestigingsplaats
- Informatie gedeeld in het kader van vacatures en samenwerkingen
4. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
| Doel |
Grondslag (AVG) |
Van toepassing op |
| Uitvoeren van werving- en selectietrajecten |
Uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang |
Kandidaten en opdrachtgevers |
| Opnemen in talentpool voor toekomstige opdrachten |
Toestemming |
Kandidaten |
| Contact onderhouden met opdrachtgevers |
Gerechtvaardigd belang |
Contactpersonen opdrachtgevers |
| Voldoen aan wettelijke verplichtingen |
Wettelijke verplichting |
Alle betrokkenen |
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.
| Categorie |
Bewaartermijn |
| Kandidaten in een actief traject |
Duur van het traject + 1 jaar na afronding |
| Kandidaten in de talentpool (met toestemming) |
Maximaal 2 jaar na ontvangst of laatste contact |
| Kandidaten die niet geplaatst zijn (zonder talentpool) |
Maximaal 6 maanden na afronding traject |
| Contactpersonen bij opdrachtgevers |
Duur van de samenwerking + 2 jaar |
| Websiteformulieren (contactverzoeken) |
Maximaal 1 jaar na ontvangst |
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens actief verwijderd uit onze systemen.
6. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend in de volgende gevallen:
- Kandidaatprofielen worden alleen met een opdrachtgever gedeeld na uw expliciete toestemming. Wij bespreken altijd eerst welke organisatie het betreft en of u openstaat voor een introductie.
- Wij maken gebruik van de diensten van We4media voor het beheer van onze website. Met We4media is een verwerkersovereenkomst gesloten.
- Wij delen geen persoonsgegevens met derden buiten het bovenstaande, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
RR-Recruitment verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden.
7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking. Kandidaatinformatie wordt uitsluitend opgeslagen in beveiligde, versleutelde omgevingen en wordt alleen toegankelijk gemaakt voor Ruud Reinhoud en Juul Grubben.
8. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
- Recht op vergetelheid: u kunt verzoeken uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
- Recht op beperking van verwerking: u kunt in bepaalde gevallen vragen de verwerking tijdelijk te beperken.
- Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Recht op intrekking van toestemming: als verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u die toestemming altijd intrekken.
Om een verzoek in te dienen, neemt u contact op via info@rr-recruitment.nl. Wij reageren binnen vier weken. Wij kunnen u vragen uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek in behandeling nemen.
Bent u van mening dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons cookiebeleid, dat beschikbaar is op onze website.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 15 april 2026. Wij behouden ons het recht voor deze verklaring aan te passen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u via de website. Wij adviseren u deze verklaring periodiek te raadplegen.
